Para la formalización de la estancia en prácticas existen dos documentos a tramitar:

Por una parte se encuentra el “Convenio Universidad-Empresa” denominado “Convenio Marco de Cooperación Educativa”. Con el Convenio Marco se establece el marco legal de colaboración entre la empresa y la UPV. Solo lo deben presentar las empresas que no dispongan del Convenio vigente. Una vez firmado queda vigente de forma indefinida salvo denuncia de las partes. SE DEBEN PRESENTAR 2 EJEMPLARES ORIGINALES. Poner el sello de la empresa en la última página.

Junto con el documento del Convenio Marco se debe entregar también el “Anexo de Prácticas” .Con el Anexo al convenio marco se establecen las condiciones de las prácticas de cada estudiante de manera individualizada. Se firma un anexo distinto por cada práctica que se desee tramitar. SE DEBEN PRESENTAR 3 EJEMPLARES ORIGINALES ANTES DEL INICIO DE LA PRÁCTICA. Poner el sello de la empresa en la primera página.

Instrucciones para cumplimentar el anexo:

oNombre de la Empresa
oNombre y apellidos del estudiante, N.I.F., titulación (I. T. Agrícola esp. Explotaciones Agropecuarias, I. T. Agrícola esp. Hortofruticultura y Jardinería, I. T. Agrícola esp. Industrias Agrarias y Alimentarias o I. T. Agrícola esp. Mecanización y Construcciones Rurales o Licenciado en Enología), escuela y curso.
oModalidad de la práctica, nombre de la Empresa, el C.I.F. de la empresa, cargo, nombre y apellidos de la persona que lo firme en la empresa, N.I.F del firmante y cargo.

oProvincia donde se realizarán las prácticas, fecha de inicio y de finalización de las prácticas, número total de horas de prácticas que se realizarán en la empresa, y bolsa económica (€/mes).
oTutor en la empresa (nombre y apellidos), N.I.F. del tutor, cargo que ocupa y titulación académica.
oTutor U.P.V. (nombre y apellidos), N.I.F. del tutor, centro docente y departamento al que se encuentra adscrito.

o Descripción de actividades a realizar por el/la alumno/a: objetivo de la práctica, lugar donde se realizará la práctica y el Programa Formativo que es una breve memoria explicativa de las actividades que realizará el estudiante en la empresa, de extensión mínima medio folio. Las prácticas deberán tener relación con la titulación que se esté estudiando. El Programa Formativo es muy importante para el estudiante, puesto que en él se recogen las actividades que el mismo deberá realizar durante su estancia en prácticas y le servirá de apoyo en el caso en que la empresa lo destine a otro tipo de actividades. Este documento tiene que ser firmado por el tutor en la Empresa, por el estudiante y por el tutor en la Escuela.
El tutor en la Escuela Técnica Superior del Medio Rural y Enología es siempre imprescindible, se haga sólo prácticas, el T.F.C., se quiera o no convalidar créditos, etc.
Se presentará tres ejemplares debidamente cumplimentados. Una vez tramitados, dos ejemplares se remitirán a la empresa (uno para la empresa y otro para el estudiante) y el otro será para el Servicio Integrado de Empleo.

Toda la documentación debe ir rellenada a ordenador, con firmas en original, y entregarse en la Unidad de Prácticas en Empresa antes de empezar las prácticas o el T.F.C.

Además, si el estudiante lo solicita, al finalizar la práctica, el tutor en la Empresa puede realizarle un certificado de prácticas, en el que se indicarán: nombre, apellidos y D.N.I. del estudiante, que ha realizado Prácticas en Empresa, período de la estancia en prácticas (fecha de inicio, fecha de fin y número de horas), nombre de la Empresa, C.I.F., nombre y apellidos del tutor en la empresa y firma de dicho tutor. Dicho certificado lo podrá utilizar el estudiante para la convalidación de horas de prácticas por créditos de libre elección o para completar su currículum vitae.